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ERP

KRONOS ERP SYSTEM Software Para Administrar a Tu Personal 👷

En esta ocasión vamos a hablar de Kronos ERP System un software hecho para monitorear el cronometraje de nuestra empresa.

Si necesitas cualquier información no dudes en contactarnos en el siguiente enlace, más información.

Este software es el sistema de informe del tiempo que se utiliza para saber cuantas horas trabajan los empleados en una empresa.

Te muestra de forma muy puntual las horas extras, el tiempo de vacaciones y los saldos acumulados por enfermedades y también las llegadas tarde.

Aquí Te mostraremos todo lo que necesitas saber para completar la tarjeta del tiempo de cada uno de sus empleados.

También veremos cuántas horas de trabajo hace cada uno de los trabajadores y las horas extras que se tuvieron para poder supervisarlas.

Antes de empezar quisiera decirles que la versión anterior de Kronos ERP System trabajaba mejor con Internet Explorer pero la nueva versión trabaja mejor con Chrome.

Al abrir el navegador automáticamente se abrirá el icono de Kronos ERP System si le das clic te pedirá tu usuario y contraseña para iniciar sesión.

Es importante que sepas que si escribes tres veces la contraseña de forma incorrecta inmediatamente se bloqueará la aplicación.

Para reactivarla tendrás que llamar al servicio de asistencia.

Kronos 1
Kronos

Esta es la pantalla que aparecerá si no eres el responsable de aprobar el horario de otras personas que de ser así la pantalla será unpoco diferente.

En la parte superior derecha estará marcado menú que es muy fácil de utilizar y en donde se ve el período de pago en el que estamos.

Si tienes que poner una capacitación o un periodo vacacional y no te vas a encontrar en el trabajo, la puedes programar.

En la versión más moderna de KRONOS ERP SYSTEM tienes que elegir el código de pago antes de completar tus pagos.

En la parte izquierda puedes poner pago de salario si eres asalariado o pago por hora si es así como trabajas, etcétera.

Después le das clic afuera y te va a aparecer una línea en donde puedes poner de tus vacaciones y las horas extras que trabajaste o las que dejaste de hacerlo.

Si haces clic en el mouse derecho se ve una pestaña en donde vienen las acciones de código de pago.

Ahí puedes poner los comentarios que quieras como capacitaciones, cursos, o lo que decidas.

Si nada más tu pago es por órdenes de trabajo puedes también utilizar este software y ahí anotas el número de orden.

Cada número de orden se pondrá en una celda y puedes poner los diferentes lugares en donde laboras.

Ya que has llenado todo esto el trabajo pesado del software esta hecho.

Ahora lo que necesitas hacer es cada que termines tu trabajo ir al menú de aprobación de Kronos y aprobar tu tarjeta de tiempo.

Una vez que hayas aprobado la tarjeta no te permitirá hacer cambios a menos que elimines todos los campos.

En la parte inferior de Kronos ERP System hay un menú oculto, si arrastro el mouse hacia arriba verás un par de cosas interesantes.

Ahí encontrarás el desglose de las horas de trabajo, y tu salario actual.

Ahora podemos checar el menú que esta al lado derecho de mi pantalla hay una estrella.

Si le damos clic aparecerán mis auditorias, ahí se muestran todos los cambios realizados en mi tarjeta de tiempo.

Puedes verificar si los administradores realizaron cambios a tu nómina.

Esa pantalla muestra una lista de pagos de nómina, las ordenes de pago, las horas extras, comentarios, etcétera.

En la parte derecha el último botón es el de mis reportes ahí es donde puedes ver las horas que ya se pagaron y lo que llevamos del período.

 Kronos
ERP Kronos

La siguiente parte les explicaré a los que manejan Kronos como administradores, esta sección es un poco diferente.

En la ventana de los supervisores en la parte derecha se encuentra un menú desde donde se puede observar el trabajo de tu equipo.

Lo primero que tienes que hacer es entrar a las tarjetas de tiempo de tu equipo en donde encontrarás todas la información de cada uno de los trabajadores.

Puedes hojear cada una de las tarjetas y lo que tienes que hacer es aprobarlas en caso de que así lo decidas.

También puedes ir al ícono de búsqueda y al dar un clic te aparecerá los nombres de cada uno de los miembros de tu equipo.

Y puedes buscar al que decidas solo con hacer clic en el nombre y te aparecerá su tarjeta de tiempo.

En cada una de las tarjetas puedes supervisar si el miembro de tu equipo trabajó horas extras, si esta de vacaciones, o si se enfermo.

De esta forma puedes hacer el pago justo a cada uno de tus empleados dependiendo de las horas reales que trabaja.

Cuando un empleado llega un poco antes de la hora de trabajo o se va un poco después, Kronos lo redondea a los quince minutos más cercanos.

Conclusión KRONOS ERP SYSTEM

El ERP Kronos System es un software que te ayuda a administrar el tiempo de trabajo de tus empleados y te organiza perfectamente sus horarios.

Desde las entradas temprano, las horas extras, el periódo de vacaciones hasta los días en que no se presenta por una enfermedad.

Todo esto te permite ajustar su salario y sus compensaciones de acuerdo al tiempo laborado.

La idea es la administración de la fuerza laboral, para poder controlar los costos, minimizar el tiempo de cumplimiento y mejorar la productividad de tu empresa.

Todo esto desde una aplicación, obteniendo mejores resultados a la hora de organizar los pagos de los trabajadores.

Recuerda que gestionar correctamente la fuerza laboral te ayuda a minimizar el tiempo y mejorar el seguimiento de cada uno de tus trabajadores.

Midiendo su productividad, sus asistencias, ausencias, vacaciones, enfermedades, etcétera.

Esto es sumamente importante si quieres tener en tu empresa una fuerza laboral de alto desempeño y obtener mucho mejores resultados en tu neocio.

Recuerda que si tienes cualquier duda no dudes en contactarnos en expertosenerp estamos para aclarar cualquier duda que tengas.